HOGYAN MŰKÖDIK AZ IKTATÁSI FOLYAMAT?
Az iktatási folyamatot úgy találtuk ki, hogy a lehető leggyorsabban tudjon sok ügyintéző egymással párhuzamosan dolgozni legolcsóbb eszközökkel is anélkül, hogy folyton ugrálni kelljen a szkenner és a számítógép között.
Szkenneld be az összes dokumentumot USB Pen Drive-ra JPG vagy PNG formátumban!
Miért NEM ajánlott a PDF? Mert a pdf megnézése sokkal körülményesebb, mint a képeké. Nincs előnézet, több helyet foglal, lassabb. Ettől függetlenül, lehetőséged van bármilyen formátum feltöltésére (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX..stb..), de ezekhez nem lesz gyors előnézet és mobilról is nehezebb kezelni.
Tömörítsd be ZIP-be és töltsd fel!
Miért ZIP és miért nem egyesével? Lassú hálózatról is gyorsabb így a feltöltés, tudsz mással foglalkozni közben. Nagy tételben sokkal hatékonyabb, mintha egyesével töltenél fel fájlokat, de lehetőséged van egyesével is feltölteni a dokumentumokat.
A Feltöltés menüben rendszerezd a képeket!
Folyamatainkat úgy terveztük, hogy ha nem ugyanaz az ember végzi az egyes lépéseket, vagy megszakítják a munkáját, akkor is könnyen tudja folytatni akár napokkal később onnan, ahol abbahagyta.